Negen vragen die je een trouwfotograaf moet stellen voordat je tekent
De meeste stellen boeken één keer in hun leven een trouwfotograaf. Je hebt dus geen ervaring om op terug te vallen, en de portfolio's zien er allemaal fantastisch uit. Dat is ook niet zo gek: een portfolio bestaat uit de vijftien beste beelden van vijftig bruiloften.
Hieronder staan de negen vragen die essentieel zijn in je keuze voor een trouwfotograaf. Ik geef er meteen mijn eigen antwoorden bij, zodat jullie weten wat je aan mij hebt.
1. Mogen we één complete bruiloft zien, van begin tot eind?
Dit is de belangrijkste vraag van de negen, en bijna niemand stelt hem. Een portfolio laat zien wat iemand kán. Een complete reportage laat zien wat je krijgt: ook het uur waarin het regende, ook de ceremonieruimte waar bijna geen licht was, ook het stuk van de avond waarop niemand meer zin had om te poseren.
Bij mij: vraag het tijdens de kennismaking en ik laat een hele dag zien. Niet alleen de mooiste, maar ook de gewone.
2. Wie staat er op de dag zelf?
Bij sommige bureaus boek je een naam en komt er iemand anders. Vraag het expliciet, en vraag of je werk van díe fotograaf mag zien.
Bij mij: ik ben er. Altijd. Je boekt mij, niet een bureau dat iemand instuurt.
3. Hoeveel foto's krijgen we, en wanneer?
"Een mooie selectie" is geen antwoord. Vraag om een minimumaantal en een levertermijn, en vraag of dat op papier komt. Drie weken en drie maanden komen allebei voor, en het scheelt niets in prijs maar veel in plezier.
Bij mij: ongeveer 180, 260 of 360 bewerkte foto's, afhankelijk van de collectie. Een kleine preview binnen 48 uur, de volledige galerij binnen drie tot vier weken.
4. Hoeveel stuur je op de dag zelf?
Dit is de vraag die het meeste over de foto's zegt en die het minst wordt gesteld. Sommige fotografen regisseren veel, andere bijna niet. Geen van beide is fout, maar het levert totaal verschillende beelden op, en het bepaalt hoe jullie dag voelt.
Vraag het en luister of het antwoord past bij hoe jullie zelf zijn. Vinden jullie het prettig om aanwijzingen te krijgen, of worden jullie daar juist ongemakkelijk van?
Bij mij: ik stuur nauwelijks. Groepsfoto's en een half uur met zijn tweeën regel ik vlot, de rest laat ik gebeuren.
5. Wat gebeurt er als de dag uitloopt?
Bruiloften lopen bijna altijd uit. Vraag wat een extra uur kost, of de fotograaf überhaupt kan blijven, en of dat bedrag vooraf vaststaat.
Bij mij: ik blijf als het kan. Het tarief voor een extra uur staat vooraf in de offerte, dus er zijn achteraf geen verrassingen. Twijfelen jullie tussen twee collecties, kies dan de langste: vooraf ruimer inkopen is altijd fijner dan verlengen op de dag zelf.
6. Wat als je ziek bent?
Een vraag die niemand leuk vindt, en precies daarom nuttig. Er is maar één goed antwoord, en dat is dat er een plan is.
Bij mij: ik werk met een netwerk van fotografen die ik ken en vertrouw en die op dezelfde manier werken. Als ik onverhoopt uitval, is er achtervang, en bewerk ik de beelden daarna zelf.
7. Wat zit er níet bij?
Hier zit vaak het verschil tussen twee offertes die op het eerste gezicht dicht bij elkaar liggen. Vraag naar reiskosten, extra uren, een tweede fotograaf, albums en prints.
Bij mij: reiskosten zijn vrij binnen 25 kilometer rond Zutphen, daarbuiten €0,45 per kilometer. Een tweede fotograaf, een loveshoot vooraf, extra albums en wandprints zijn los bij te boeken. Alle bedragen staan in de brochure, dus je ziet ze voordat je iets beslist.
8. Hoe zijn onze foto's beveiligd, en hoelang bewaar je ze?
Dit is de vraag die het verst vooruitkijkt. Kaarten raken beschadigd, laptops gaan stuk, en over tien jaar wil je die bestanden nog kunnen openen. Vraag hoe er tijdens de dag zelf wordt opgeslagen, hoe de back-up eruitziet, en hoelang de galerij online blijft.
Bij mij: Mijn camera’s slaan alle beelden op twee geheugenkaarten op. Als ik thuiskom (hoe laat het ook is), maar ik meteen twee backups: een op een externe harde schijf (NAS) en een cloudbackup. Deze cloudserver staat in Duitsland en voldoet aan eisen die AVG stelt.
De galerij is minimaal een half jaar voor jullie beschikbaar. Natuurlijk bewaar ik de foto’s ook. Ik bewaar de volledige reportage één jaar. Na dat jaar bewaar ik alleen de selectie die ik jullie heb gestuurd. Deze selectie bewaar ik nog 3 jaar op twee plaatsen.
9. Wat mogen jullie met de foto's, en wat mag ik ermee?
Twee kanten. Mogen jullie de beelden zelf printen en delen? En mag ik ze gebruiken op mijn site, op Instagram of bij een inzending? Voor sommige stellen is dat laatste prima, voor andere absoluut niet. Het is fijn als dat vooraf duidelijk is in plaats van achteraf.
Bij mij: In mijn Algemene Voorwaarden staat dit uitgebreid beschreven. In het kort: jullie mogen de beelden printen, uitvergroten en delen met wie je maar wilt. Delen op social media mag natuurlijk, het is echter niet toegestaan om dan filters te gebruiken die het uiterlijk van de foto verandert.
Ik foto’s gebruiken voor portfolio, social media, mijn website of wedstrijden. Wil je dit liever niet? Laat me dit weten en ik houd er rekening mee.
De vraag die je niet kunt stellen
Er is nog een tiende vraag, en die is niet in woorden te stellen: klikt het?
Jullie fotograaf is de enige leverancier die de hele dag naast jullie loopt. Hij staat in de kamer waar jullie je aankleden en hij is erbij op het moment vlak na het ja-woord waarop jullie even alleen willen zijn. Als dat goed voelt, merk je hem na een kwartier niet eens meer op. Als het niet goed voelt, voel je dat de hele dag.
Daar komen we alleen achter door een kennismaking te plannen. Twintig minuten en geen verkooppraatje, beloofd! Plan een kennismaking of stuur me een bericht.
